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上海高校

全院战疫,建筑与城市规划学院防疫总动员-同济大学新闻网

时间:2020年02月19日 信息来源:同济大学 点击: 加入收藏 】【 字体:

“以上是明天即将返沪的老师名单,供各位老师今天统计参考,并请提醒返沪人员做好安全防护,14天居家隔离观察。”“明日进校教职工为……,请联络员提醒其携带一卡通,配合校门口检测,不随意走动。”“感谢各位老师,今日打卡已完成。”建筑与城市规划学院党委办公室组织员肖夏璐老师、人事员吕璐璐老师每天切换在学校教工每日信息上报工作群、学院工作小组群、学院防控工作领导群、学院全体教职工大群等各种微信工作群。自1月24日起,她们每天上午8点准时汇总并上报数据,中午开始新一天的提醒及解决老师们提出的各种问题,直到半夜。近一个月来,她们不分昼夜,保持着手机24小时开机,随时随地都关注着手机信息,以免错过最新通知。

疫情就是命令,防控就是责任,每日及时确认学院各位教职工的状态并汇总上报,这只是建筑与城市规划学院防疫工作的一个环节。

成立学院疫情防控工作领导小组,党委领航,动员全院力量

在接到中央、上海和学校疫情防控工作通知的第一时间,学院领导高度重视,立即响应,于1月23日成立了由学院党委书记彭震伟、院长李振宇担任组长、学院领导班子成员及各系主任等领导担任成员的学院疫情防控工作领导小组。领导小组随时待命,时刻保持手机畅通,进入值班状态。党委书记在教职工群、学生工作群里和各联络员一起工作,关注教职工动态,了解学生情况,掌握第一手资料,统筹指挥。

学院党委严格执行上级各项部署,建立防控工作组,落实专人联系,分工协作完成学院各类人员相关情况统计及报告,向全院师生发布《学院防疫工作紧急通知》《关于疫情防控期间教职工到岗工作等方案》等,全力防控疫情,不敢有丝毫麻痹大意。针对学院几本期刊编辑部因出版需要提出的提前返校申请,学院领导小组专题研究,制定《学院关于期刊编辑部人员提前返校工作的通知》,既服从疫情防控大局,又考虑工作实际,切实做到精准施策。

大学停课不停学,在线教书亦育人。疫情防控的同时,不忘教书育人。为了特殊时期在线教学的顺利开展,学院成立“线上教学领导小组”,负责组织学生线上教学工作。目前已组织学院有教学任务的老师参加完成ZOOM和CANVAS等工具在线培训课程。

学院还搭建了疫情防控工作网络,层层联动,压实责任。学院教职工人员数量多、类别多,建筑系、城市规划系、景观学系、博士后、专职科研人员、期刊编辑部、高峰一流外籍专家等,必须一对一、点对点落实到位。针对统计难点,学院搭建了疫情防控工作网络,由学院党委书记牵头,组织员作为总联络员,挑选优秀党员同志及工作表现突出的教职工担任各部门联络员,成立疫情防控工作组,联防联控,层层联动,压实责任,高效完成学校各项数据统计和上报。

发挥组织员疫情防控核心作用,运行中枢,协调各方

党委组织员作为核心工作组,对接校级教师工作部、人事处、组织部等多个部门,协调学院院办、各系系办、编辑部、实验室等各方,充分发挥中枢作用。学院疫情防控工作组始终牢记:疫情就是命令,防控就是责任!

学院疫情防控总联络员、组织员肖夏璐老师深感责任重大。她每天对接学校各个部门,协调学院行政教师职工、三个系的专业教师、博士后、专职科研人员、高峰一流外籍教师等各类人员,从清晨睁开眼,到晚上十一二点,“滴滴滴”微信收发声交织成一首紧张而有序的工作乐曲。对于学校下发的各项通知,她更是在每天的工作中思考,怎样把工作做得更扎实、主动且高效。她不是机械地等着各个部门上报数据,而是提前排摸数据,重点关注次日返沪教师名单,并提醒部门联络员重点关注关心;有老师所在小区发现病例,她更是第一时间提醒教师按照街道及学校要求,做好相应防范工作;她还研究微信小程序功能,将汇总表格变成每日的在线打卡,提高各部门联络员的工作效率。

学院各部门联络员工作耐心细致,不仅将疫情防控工作的相关规定传达到每一位教职工,还注重方式方法,送去学院和学校的温暖和关心。博士后队伍的联络员、学院学术发展部章琪老师说:“每天盯着近40名博士后提交数据,因为任务紧急,时常电话骚扰。也曾担心这种行为会令大家有抵触心理,没想到大家都很配合,时不时还会收到‘辛苦了,章老师’之类的留言,倍感温暖。”有一位博士后自疫情发生后一直住校,过年也未返家,她说每天盯着学院博士后群更新消息,学院下发的消息几乎成了她与外界保持联系的一种方式。“那一刻,让我感觉在疫情防控的关键阶段,我们做的每一件事情看似琐碎,其实无形中串联起每一颗被环境隔离的孤独焦虑的心,让大家在异乡、在严峻形势下感觉到集体的温暖、人心的关爱。”

工欲善其事,必先利其器。学院疫情防控工作组利用微信工作群进行了充分地动员,如在学院教职工各类微信群中发布学校学院重要通知,并组建了“学校公寓教师群”,将学院所有入住学校教师公寓的教职工纳入此微信群,定点发布学校有关通知和规定,切实落实到位。结合实际工作情况,在不断梳理工作方式的过程中,学院又发掘了多种便捷统计方法,如利用问卷星征集教职工数据信息,利用金山云文档统计坚持每日打卡等,充分提升工作效率。对于学院个别不使用智能手机和微信的老教师,各位联络员分别一对一进行电话、短信联系,确保所有教职工知悉疫情防控的各项规定和进展。

对于尚在重点区域的教职工,学院联络员一对一持续关注关心,劝导其留在当地,并做好安全防护;对于已返沪教职工,学院叮嘱其主动居家隔离观察至少14天,并主动报告其身体状况和接触者情况,做好相应记录;对于申请入住校区公寓的教职工,学院督促其完成入住线上申请,并持续关心其身心状态,做好日常生活保障与联系;对于申请返校的在职教职工,学院制定《在职教职工入校申请及备案流程》,要求其严格按照规定,携带相关证件,配合安全监测,做好疫情防控工作。

 

做好各类疫情防控物资保障,稳定人心,确保在岗人员安全

为做好疫情防控物资保障,学院党委利用学校组织部下拨的专项党费及学院配套党费支持物资采购,学院院办、党办积极挖掘物资采购渠道,最终为值班教师和留校学生采购到了合格的口罩、消毒棉片、洗手液等紧缺防疫物资。为了减少人员接触,避免感染,学院研究生总支书记唐育虹老师和学院办公室副主任叶青老师两人主动承担起了全部的物资运送、装袋和发放工作。

学院教工第七党支部书记李丽、三月即将退休的刘学军、学院派遣职工陈瑛老师等多位同志,主动承担起为医学隔离观察学生的送饭工作。

学院领导、联络员、值班教师、物业大叔、保洁阿姨……学院每一位普通的教职工都在关键时刻发挥作用,尽着自己的一份力,发着自己的一份光和热。

建筑与城市规划学院表示,我们坚信依靠党委领航,压实责任,充分动员,多方协调,联防联控,我们一定能打赢这场疫情防控阻击战。(建筑与城市规划学院)

 

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(作者:佚名 编辑:同济大学)
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