学校党政办公室、党委宣传部、团委、教务处、财务处、学生处、招生就业处、保卫处、网络中心和后勤管理处等职能部门负责人以及各二级学院领导及工作人员参加了本次会议。
会上,招生就业处处长于晓梅对2019年招生情况进行了简要介绍,孟祥宏副校长安排部署《呼伦贝尔学院2019级新生接待工作方案》。各部门就迎新工作的具体分工做了沟通、协调,明晰了各自工作职责。
王曙光校长指出,迎新工作是学校一项重要的常规工作,是展示学校形象和精神风貌的重要窗口。新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示学校校风学风,树立学校形象和扩大学校影响的重大事项,各二级学院、各职能部门都要高度重视,认真研究,周密安排,本着“讲政治、负责任、顾大局”的工作态度,把工作做细做实。使学生与家长感受到温情和人文关怀。同时他还对迎新工作提出了几点要求,一是全校各部门要各负其责,积极配合。在迎新准备工作中要仔细思考,把问题尽可能的考虑周全。二是要抓好新生报到工作的关键环节,各部门要制定工作预案,提前做好各种准备工作。三是各部门要马上行动起来,迎新工作要将服务和管理相结合,注重新生入校的体验感受,做好流程和细节的梳理,落实各任务具体责任人,明确工作要求,把握时间节点,不留瑕疵的确保迎新工作安全、顺利开展。
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