战“疫”动态信息化建设与管理中心推出远程办公工具集合

    当前，疫情防控形势依然十分严峻复杂，由于现在仍处于假期中，为进一步方便广大教职工在家办公，现将适合我校的远程办公工具整理如下：

一、VPN服务

VＰＮ服务可供师生员工从外网访问校内相关资源。使用方法：

1.PC端：在浏览器中输入https://sslvpn.yctu.edu.cn:4433(网页提示不安全时，请点击“继续浏览网站”)，根据自己电脑的系统，选择对应的安装程序（如Windows系统下载“EasyConnect for Windows”，Mac系统选择“EasyConnect for Mac”）。

如果下载页面不自动跳转，请点击下图手动下载组件：

下载并安装后，打开软件，服务器地址（https://sslvpn.yctu.edu.cn:4433）如下图，后点击连接，输入智慧盐师统一身份认证账号、密码。

2.移动端：在https://sslvpn.yctu.edu.cn:4433打开的网页中，根据自己手机的系统，安卓点击“Android”、苹果点击“IOS”安装客户端（或者直接扫描下列二维码下载客户端APP）。其他与PC端操作一致，需要输入服务器地址：https://sslvpn.yctu.edu.cn:4433，输入智慧盐师统一身份认证账号、密码。 

安卓客户端       IOS客户端

VPN技术服务邮箱：mikeyoung@yctu.edu.cn

注：如果忘记统一身份认证密码

学生：请联系班主任、辅导员，由老师发起发起申请流程：OA网上办事---信息化中心---学生重置智慧校园密码

教师：请联系部门（二级学院）办公室主任发起申请流程：OA网上办事---信息化中心---教师重置智慧校园密码

二、校外移动办公（OA）

在校外首先登陆VPN，打开学校主页，选择智慧盐师，进入OA系统PC端页面如下图，然后扫描相应二维码下载；

移动OA获取方式：扫描二维码如下图（使用微信可扫码，扫码后点击右上角“ … ”图标，选择从浏览器中打开）。

 ios版               Android 版

OA  APP界面

注：目前PC端二维码提供的是6.5.42版，安装好后，可点击右下角“我”---“设置”---“检查更新”升级至最新的6.6.1

OA目前除常用收发文之外，还提供了多个部门的网上办事流程，以及全校的通讯录等。

另外还可以在现有组织架构中，选择相关人员，利用“发起群聊”，组织相关会议，具体步骤：点击左下角“消息”，再点击右上角“+”，选择“发起群聊”，再在全校组织架构中选择需要参会人员，临时组建一个会议群。

三、视频会议

1.企业微信会议

我校已经注册了企业微信“E盐师”，其中的组织架构已经和OA系统进行了同步，企业微信最新版3.0.4版如下图所示。

安卓版企业微信        ios版企业微信

安装好后，打开“企业微信”APP并登录，点击屏幕下方的工作台，点击“会议”。

点击“立即开会”按钮； 点击"视频会议"，既可以从”群聊中选择“中添加参会成员，也可以从”企业通讯录“中添加参会成员；

点击”确定“即可开始会议，可满足大部分办公需求，为师生们提供高效的沟通方式。最高可支持300人同时开启办公视频会议。

需要说明的是，我校企业微信“E盐师”已经和OA系统进行了对接，可以直接在其中办理OA中的公文审批、流程审批等业务，且还有其他的第三方应用，可供选择使用包括问卷调查等。

2.学习强国视频会议

打开“学习强国”APP，点击屏幕右上角“我的”；点击“强国视频会议”；

点击“发起会议”按钮；点击"添加会议成员"，既可以从”好友“”手机联系人“添加参会成员，也可以从学习组织中添加参会成员；

点击”确定“即可开始会议。最高可支持31人同时进行视频通话。

3.微信群视频通话

选择微信群——点击语音通话——选择群成员——语音通话接通后，打开摄像头即可。最高可支持9人同时进行视频通话。

4.QQ群视频通话

QQ群视频通话。最高可支持9人同时开启办公视频会议。

                                                  信息化建设与管理中心

                                                     2020年2月5日